¿CÓMO HACER UNA FACTURA SIN SER AUTÓNOMO?


Como más de uno, sobre todos los bloggers que ganamos un dinerito extra, poco, pero algo es algo con nuestros blogs, seguro que está interesado en saber cómo podemos hacer una factura sin ser autónomos. Hay mucha leyenda urbana sobre el tema diciendo que si no se sobrepasa el límite de 3.000 anuales no pasa nada, que si es una vez o dos al año tampoco mientras que, otros, dicen que desde el primer céntimo hay que ser autónomo para hacer cualquier tipo de factura.

Por todo esto, os dejo con un comentario muy extenso y bien desarrolado de un suario de Desarrolloweb sobre el tema. Intentaré ayudar con información de última hornada directamente de Hacienda y de la Seguridad Social.

1- IAE: Siempre que quieras facturar algo debes darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), lo que, a pesar de llamarse “impuesto”, no supone ningún coste para las personas físicas ya que están exentas de abonarlo y el alta solo se hace a nivel censal, así que solo son molestias. Hacienda quiera saber quién eres y a qué te dedicas. Esto se realiza de la siguiente forma:

– en la delegación de Hacienda que te corresponda por tu domicilio fiscal u online (si tienes el certificado de Hacienda, el mismo que te sirve para presentar la declaración del IRPF online).

– con el modelo 036 en el epígrafe o epígrafes correspondientes. En Hacienda te ayudan.

– y con las obligaciones correspondientes, por ejemplo, si tienes obligación de cobrar IVA se hace a la vez. Igualmente, en Hacienda te dicen si te hace falta o no en función de la actividad a desempeñar.

– esto lo haces una única vez y puedes permanecer con este alta el tiempo que quieras o darte de baja una vez hayas facturado.

2- AUTÓNOMOS: Si vas a hacer un trabajo puntual, algo “esporádico”, en la Seguridad Social me han comentado que NO ES NECESARIO DARSE DE ALTA EN AUTÓNOMOS. Al parecer la ley es algo ambigua y no define lo de “esporádico”, pero esta claro que una única vez SÍ lo es (dicho por la SS). Supongo yo que quizá para dos o tres veces al año espaciadas de forma irregular tampoco haría falta, sobre todo si trabajas por cuenta ajena, ya que es demostrable que no es tu actividad habitual.

Por tanto, darte de alta como autónomo para una única factura solo te sirve para cotizar un mes y tener derecho a la cobertura sanitaria durante ese tiempo, algo que si trabajas por cuenta ajena YA TIENES.

Es decir, a mi modo de ver, solo te interesa darte de alta como autónomo si estás en paro y quieres cotizar un mes o estar de alta en la seguridad social mientras desarrollas la actividad puntual para tener la cobertura (p.e. si te mueves de un sitio a otro y estas expuesto a alguna baja, etc.).

Respecto al tiempo de alta como autónomos, el mínimo es UN MES y va por meses enteros. El coste MÍNIMO son 208 euros sin cobertura de incapacidad temporal o 234 con ella.Esto lo puedes incrementar en función de la base de cotización que te interese.

3- FACTURACIÓN: En cualquier caso, al ser una actividad profesional ejercida por una persona física tus clientes deben retenerte un 15% del importe en concepto de retención de IRPF. Adicionalmente, en función de si la actividad lo requiere o no (te lo dicen en Hacienda), debes añadir el IVA correspondiente.

En caso de que cobres IVA, debes hacer declaración de ello e ingresarlo en Hacienda en el siguiente periodo de declaración trimestral a la fecha de facturación, cuyas fechas son abril para el primer trimestre, julio para el segundo, octubre para el tercero, y enero para el cuarto.

4- REPERCUSIÓN EN LA DECLARACIÓN DEL IRPF: Este punto es muy importante tenerlo en cuenta y solo se ha comentado parcialmente, ya que es algo que afectará directamente A TU BOLSILLO y conviene no subestimarlo:

– El importe que factures menos tus gastos justificables debes declararlo como “rendimiento de actividad económica” en la declaración de la renta del ejercicio correspondiente.

– En caso de que tengas una nómina, dicho rendimiento SE SUMA DIRECTAMENTE AL RENDIMIENTO DEL TRABAJO y por tanto INCREMENTARÁ TU BASE IMPONIBLE CONSECUENTEMENTE.

– Por tanto, tendrás que pagar el IRPF de ese cantidad al tipo que ya pagas O INCLUSO MÁS si esa cantidad hace que subas de escalón.

Es decir, que si tu tipo de retención habitual es del 20%, eso mismo tendrás que pagar sobre el dinero que cobres en esa factura. Por supuesto, el 15% que te retuvieron lo deduces, pero aún te queda otro pico por pagar.

– MUY IMPORTANTE: En el supuesto de que esa factura de haga subir de tipo de retención, ESO AFECTARÁ A TODOS TUS INGRESOS, sí, los de la nómina también.

Es decir, que si tu tipo habitual (lo que te retiene tu empresa) es del 20% y por una factura neta de unos 5000€ te subes al 22% VAS A PAGAR el 22% por todo.

Puede parecer exagerado, pero no lo es. Os pongo un ejemplo práctico: Una persona con unos ingresos brutos anuales de 40.000€ en nómina tiene aproximadamente un tipo de IRPF del 20% y podría estar pagando aproximadamente unos 8000€ euros de IRPF, posiblemente ya retenidos a cuenta por su empresa.

Si esta persona hace un trabajo aparte por el que factura 5000€ subirá sus ingresos brutos a 45.000€ y el tipo de IRPF le va a subir al 22% con lo que va a pagar de IRPF 9900€!!

De esos 1900€ más, SÓLO 1100€ son de los 5000€ de ingresos adicionales (22% de 5000€) y por tanto, el haber facturado 5000€ LE SUPONE 800€ ADICIONALES DE IRPF SOBRE SUS INGRESOS ADICIONALES.

Espero que esto os sirva de ayuda. Mi recomendación es tener todos estos gastos en cuenta y sumarlos al presupuesto que hagais para no acabar siendo un pringao y que Hacienda se lleve esos eurillos que creíais que os iban a arreglar las navidades 😉

Si alguien sabe más sobre el tema, le ruego que deje un comentario para que todos podamos aclararnos de una vez sobre este tema.

8 thoughts on “¿CÓMO HACER UNA FACTURA SIN SER AUTÓNOMO?

  1. listillo

    Osea, que si yo estoy cobrando el paro, y no tengo ni un duro.. ¿puedo hacer un trabajo puntual esporádico, y para realizar la factura debo darme de alta en el IAE?, ¿no es necesario que me de de alta como autónomo…?
    ¿Es obligatorio siempre poner el IVA a una factura?
    ¿Que pasa si cobro la factura con IVA pero luego yo no lo pago a hacienda?
    ¿La empresa a la que realizaré el trabajo esporádico y a la que presentaré una factura con IVA, retiene algo del IRPF, o es solo cuando estas trabajando por cuenta ajena con nómina mensual?
    ¿Hacienda y el INEM cruzan los datos para pillar/joder a la gente que está en paro pero realiza algun trabajo esporádico de milagro?

  2. unomás

    Excelente artículo. Yo estuve indagando sobre esto mismo en Hacienda y la SS y, aunque no te aclaran todo, las conclusiones fueron las mismas que expones aquí. Efectivamente el escollo de todo esto es definir lo que se considera como exporádico.

    Por otro lado lo de los 3000 euros es cierto que es una leyenda urbana si bien puede estar relacionado con el hecho de que las empresas tienen la obligación de declarar las facturas recibidas por importe superior a 3000 euros. Eso quiere decir que si facturas por más de 3000 euros a una empresa Hacienda va a tener constancia de ello y por tanto lo va a tener en cuenta en tu declaración de la renta (y no sé si también en el pago del IVA).

  3. FerVlc

    Hola
    Yo hago discomoviles de vez en cuando y ahora estoy en el paro y sin prestación ya.
    Un hotel me ha pedido una y su factura.
    No supero los 500 euros con el IVA incluidos y va a ser la única factura que haga al año.
    ¿Que me aconsejais que haga??
    Muchas gracias.

  4. navegandoxlared Post author

    Hola Fervic te recomiendo que le pidas algún amigo autónomo que te haga la factura y si no tienes ningún amigo autónomo que la hagas tú con tu DNI y luego declares este dinero, como se explica en el artículo, en tu próxima declaración de la renta.

  5. Marc

    Pedir a un amigo autónomo que te haga una factura es un tanto enamistoso, pues luego tendréis que pasar cuentas cuando a él le toque hacer la declaración de la renta (irpf) a la que añadirá esa factura y le cobrarán por ello un determinado % que probablemente será superior a la retención ya realizada.

    En cuanto a todo el tema del IRPF cabe destacar que no hay que alarmar, puesto que lo único que alterará será la retención del siguiente año… la retención es, en el peor de los casos, un pago a cuenta, que luego te devuelven si te has pasado. Es decir, que un año hayas facturado algo y subas de escalón, no significa que para la nómina vayas a pagar más. De la nómina vas a pagar lo mismo, en todo caso pagarás algo más de la parte que te haya hecho subir el escalón (y quizá sólo de una parte… si has facturado 5.000 y por 100€ subes al escalón del 20% del ejemplo, sólo pagarás el 20% de esos 100€, no de los anteriores que seguirán en el escalón anterior). Lo que sí que, para el año que viene, te retendrán más y, si ese año no facturas, te lo devolverán al hacer la renta.

  6. Ana

    Hola,
    estuve trabajando con contrato en una empresa hasta el 31 de diciembre y apartir del 1 de Enero empecé a cobrar el paro. El último semestre que trabajé metí muchas horas extras, y me han propuesto pagármelas emitiendo yo una factura con fecha de febrero de 2012. La factura es de 1.500 €, y me dicen que, al ser inferior a 3.000 €, no tengo que declararla, ni darme de alta como autónoma, ni realizar nada…cosa que a mí me extraña. Quería que me confirmaseis que existe esa posibilidad, o proponerme alguna otra forma de pago (también me han comentado algo sobre contratos mercantiles, aunque creo que en este caso deben ser de cantidades inferiores a 600 €) que no me afecte en la prestación por desempleo y que no me vaya a dar ningún susto con hacienda.
    Muchas gracias

  7. Niko

    Hola,
    Amigos estoy trabajando en una empresa de animaciones como musico guitarrista, y ellos me pagan la SS Me salio un bolo para tocar en una fiesta donde me pagarian 500€ pero me piden factura cosa de la que no tengo ni idea. por favor decidme los pasos a seguir para hacerlo bien. Si tengo o no que darme de alta en hacienda, Seguridad Social y demás detalles, sobre todo lo del IVA. En nombre de todos reciban nuestro agradecimiento por la labor que haceis. un saludo

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